Kolejka wiadomości
Klienci czekają na proste odpowiedzi, podczas gdy zespół próbuje priorytetyzować rozmowy ręcznie.
Whatsplaid pozwala na skonfigurowanie agenta AI do odpowiadania klientom, przeprowadzania triage, rozwiązywania powtarzających się pytań i przekazywania rozmów do zespołu, gdy potrzebna jest analiza ludzka.
Rozmowa zaczyna się na WhatsApp, na kanale, którego firma już używa do obsługi.
Agent korzysta z bazy danych firmy, aby rozwiązać pytania i zrozumieć intencję.
Człowiek może zatrzymać bota, odpowiedzieć przez skrzynkę odbiorczą i kontynuować z historią.
Powtarzające się pytania, wiadomości poza godzinami pracy, wstępny triage i proste prośby zajmują czas, który można wykorzystać na ważniejsze przypadki.
Klienci czekają na proste odpowiedzi, podczas gdy zespół próbuje priorytetyzować rozmowy ręcznie.
Bez centralnej bazy, każdy agent może odpowiadać z różnicami, zapominając o zasadach, terminach lub kolejnych krokach.
Automatyzacja bez skrzynki odbiorczej, pauzy robota i przekazywania do człowieka stwarza ryzyko, gdy sprawa wymaga ostrożności.
Zdefiniuj firmę, cel, ton głosu, zasady obsługi i sytuacje, które powinny trafić do człowieka.
Używaj dokumentów, strony internetowej, Google Sheets i integracji, aby odpowiadać na podstawie rzeczywistych informacji z operacji.
Agent zaczyna odpowiadać klientom, rozwiązywać pytania, zbierać dane i organizować prośby automatycznie.
Zespół monitoruje skrzynkę odbiorczą, zatrzymuje bota na rozmowę i kontynuuje obsługę z kontekstem.
Szkol agenta za pomocą dokumentów, polityk, instrukcji, usług i najczęściej zadawanych pytań.
Google SheetsUżywaj arkuszy kalkulacyjnych jako aktualnego źródła informacji o harmonogramach, jednostkach, terminach, cenach i prostych zasadach.
Wielozadaniowa skrzynka odbiorczaOperatorzy śledzą rozmowy, wstrzymują bota i odpowiadają, gdy IA nie powinna rozwiązywać samodzielnie.
Bilety przez IAPrzekształć rozmowy klientów w wewnętrzne zgłoszenia, z podsumowaniem, kategorią, priorytetem i kontekstem, aby zorganizować zgłoszenia wymagające nadzoru ludzkiego.
Pozyskiwanie leadówGdy rozmowa ma cel handlowy, agent zbiera dane i rejestruje kontakt do dalszych działań.
IntegracjePołącz CRM, e-commerce, Zapier, API, webhooki i dane wewnętrzne z przepływem obsługi.
Harmonogramy, adres, formy obsługi, terminy, polityki, ceny i następne kroki.
Zrozum powód kontaktu przed skierowaniem do sprzedaży, wsparcia, finansów lub obsługi ludzkiej.
Odbieraj zgłoszenia, odpowiadaj na podstawowe pytania i zbieraj informacje, nawet gdy zespół nie jest online.
Doradzaj klientom w sprawach zamówień, dokumentów, procedur, statusów, powtarzających się pytań i zgłaszania zgłoszeń.
Whatsplaid skupia się na uproszczeniu aktywacji IA na WhatsApp, zachowując solidność do pracy z bazą wiedzy, ludzką skrzynką odbiorczą, wewnętrznymi zgłoszeniami, leadami i integracjami.
Nie. Whatsplaid prowadzi konfigurację agenta przez panel, z celami, tonem, zasadami, wiedzą i testami przed aktywacją.
Tak. Agent może odpowiadać na pytania, zbierać dane i doradzać klientom, nawet gdy zespół nie jest dostępny.
Tak. Zespół może śledzić skrzynkę odbiorczą, wstrzymać bota na podstawie rozmowy i kontynuować obsługę ręczną z dostępnych historii.
Tak. AI może przeprowadzać wstępną selekcję, odpowiadać na powtarzające się pytania, doradzać w procedurach i tworzyć wewnętrzne zgłoszenia na podstawie rozmów z klientami, gdy konieczne jest zaangażowanie człowieka.
Tak. Agent może korzystać z bazy wiedzy, dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych, strony internetowej i zintegrowanych systemów, aby odpowiadać z większym kontekstem.
Skonfiguruj agenta AI z danymi firmy, przetestuj rozmowy w rzeczywistości i utrzymuj zespół gotowy do przejęcia, gdy zajdzie taka potrzeba.